Bürokraft (m/w/d)

Teilzeit | Aachen | Office

PHI Webseiten Visualisierung

Erschaffe einzigartige Kundenerlebnisse mit uns

Als lokaler Immobilienmakler ist es unser Ziel, nicht nur eine Dienstleistung zu bieten, sondern ein einzigartiges Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden zu erschaffen. Denn jede Immobilie erzählt ihre eigene Geschichte und bringt uns mit Menschen zusammen. Als Teil des PHI Teams hast du die Möglichkeit, diese Vision jeden Tag zu verwirklichen.

Dein neues Team

Im PHI Office dreht sich alles rund um das Thema Organisation. In dieser Abteilung werden Verwaltungsaufgaben übernommen, Anfragen beantwortet und weitergeleitet, Termine koordiniert, Prozesse überwacht und vieles mehr. Unser Office Team ist in ständigem Austausch mit den anderen Abteilungen und hat einen dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben, ganz gemäß unserem Motto “Gemeinsam erreichen wir mehr!”

PHI Team Grid - Sympatisch

Unsere Benefits

  • Flexibles Arbeiten & Homeoffice
  • Regelmäßige Fort- & Weiterbildungen
  • Job-Bike (optional)
  • Fahrtkostenerstattung oder Firmenwagen (optional)
  • Teamevents & Firmenfeiern
  • Snacks & Getränke am Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

  • Telefonannahme und Telefonische Auskunft.
  • Allgemeine Verwaltung und Büro Management.
  • Sachbearbeitung: Rechnungen, Zahlungen, Rechnungsverwaltung / -bearbeitung,
  • Personalsachbearbeitung: Suche von Personal, Bearbeitung der Recruiting-Plattformen.
  • Personalaktenpflege und Dokumentation
  • Unterstützung eines zugewiesenen Teams
  • Mitarbeit in der Optimierung bzw. Automatisierung von Arbeitsprozessen

Dein Profil

  • Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereich.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Darauf kannst du dich freuen

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
  • Ein optimales Arbeitsumfeld, mit optimalen Arbeitsmitteln
  • Die Arbeitszeit ist Gleitzeit und zusätzlich sind Telearbeitstage nach Absprache möglich
  • Ein positives familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige und spannende Perspektiven mit Eigenverantwortung
  • Platz für Ideen
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage

Deine Ansprechpartnerin

 

Kontakt für Bewerbungen - Anna Werner
Anna Werner

TEAM MANAGERIN

jobs@phi24.de

0241-40087-0

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